装饰公司购入工程材料直接拉入工地应该如何做账?

宝贵老朋友 提问于2023-09-30 16:53:12
推荐回答

一、工地现场
1、核查数量。将所送材料与供货商的销货清单核对,检查数量是否正确;
2、核查质量。将所送材料与小样或合同约定的是否一致;
3、将销货清单与合同对比,检查是否二者一致;
4、一切无误后,根据正确的销货清单填写入库单,根据现场需求给施工队伍填写领用单;
5、根据入库、领用单填写地工现场的材料进出库清单(EXCEL表格),注明序号、材料名称、品牌、规格、型号、入库数量、领用数量、库存数量、单价、合价、备注等,俗称工地现场流水帐;
6、核查发票。检查是否假票、大头小尾票、套票、单位名称、材料名称、数量、单价、合价、供货公章等;
7、根据合同约定和单位财务制度填写报销单据,后附后合同复印件、入库单、领用单等报销必需的程序要求手续,如相关人员的签字等;
8、将完成的报销手续资料交到财务部,将电子版本的材料进出库清单发给会计。
至此工地现场项目部做帐完成。
二、公司财务
1、收到项目部的报销手续资料后,出纳员核查各项资料是否有误;
2、核查合同、销货清单、材料进出库清单、入库单、领用单等是否一致;
3、出纳员核查无误,签字后交给会计做帐;
4、会计核查无误,签字后交给领导签字;
5、领导签字后交还给会计按照财务制度做凭证、报帐等。
至此公司财务做帐完成。
三、对帐
1、一般小工程结束后,项目部与财务核对工程成本;
2、大项目一般按公司给定时间(一个月或二个月等)项目部与财务核对工程成本。
注:工程成本不是财务成本。出纳记下就好了。我们公司是这样的。公司还能赚差价。计入工地成本账

宝贵老朋友 2023-10-09 11:07:35

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