找领导签字的技巧

工作中找领导签字是不可避免的，但是找领导签字这个事却常常困扰着我们。
领导总是很忙，都没有时间签字怎么办？
领导总是退回我的申请，问题到底出在哪儿？
为什么领导总是拖延很久才签字？
这里，作者与大家分享一下自己的体验及建议。

操作方法

内容不要出错。1）金额要正确，如：报销金额和发票金额要一致。2）不要有错别字。3）日期不要写错。4）打印出来发现内容错了，最好重新打印，尽量不要涂抹。

提前想好领导要问什么。1）领导知道什么，不知道什么，会有什么样的疑问。2）领导最关心的是什么，一方面是事情的来龙去脉，我们可以用5W1H来分析，另一方面是领导签字后会承担什么责任，或者说是这个签字出了纰漏领导会承担什么责任。3）要充分了解相关的事实依据，以应对领导的问题。

签字的时机要把握好，最好提前了解好领导的时间安排。1）领导很忙的时候不要去打扰。2）领导心情很糟糕的时候尽量避开，以免撞到枪口上，当然，很重要紧急的事情还是要及时处理。

申请书的格式要规范。1）段落对齐是否一致2）两个字姓名之间是否要空格3）表格的宽度要统一，高度要适当，表格内的文字对齐方式要统一4）段落的行距要统一5）金额有外币的需要使用外币格式，如：加上美元符号，人民币最好也添加好人民币符号6）申请书结尾要写好制作日期7）公司有模板样式（PPT、Word、Excel模板）的，最好在公司的模板里做，这里的模板主要是指有公司LOGO或代表性图案的模板。

相关资料要整洁、整齐。1）如果是报销，发票要贴整齐。2）超过A4纸张的部分（如：发票过长超过A4纸的宽度），最好叠起来夹在资料中间。

需要盖章要说明，并做好备注。1）如果下一步的签字是由你的直属领导找更上一级领导签字，一定要提醒直属领导并确认好。2）需要盖章的位置，最好用铅笔勾一下，打勾或画个圆圈都可以，方便领导知道在哪里盖章。

重视礼仪。如果领导的办公室是独立的，申请签字时，记得要敲门。签字结束后，要对领导表达感谢。

赢得领导的信任。每次都尽全力把事情办好，不要出差错，这样领导签字也会更爽快。

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