如何用EXCEL制作按月自动更新的考勤表

对于没有使用考勤系统的公司来说，考勤基本都是使用EXCEL来统计，这里分享一下我的考勤制作，可以极大方便考勤管理。

操作方法

设计表头，首先在第二行填入日期，我的是按考勤上报日期，也就是月末来设置。然后在第一行插入公式=A2，也就是等于第二行的日期格，再选择第一行设置单元格格式，在自定义项里将yyyy"年"m"月"@一项改为"XX公司"yyyy"年"m"月""考勤登记表"如此修改后第一行的显示就变为：XX公司YYYY年MM月考勤登记表，以后只用修改第二行的时间标题就会自动跟新。

设计表样，包括序号、姓名、日期、出勤工日、缺勤情况等，见图片设置

为出勤工日设计公式，先在表外选择一列，选取上下两个空格,我选择的是AT19和AT20两空，其中AT19一空输入公式=YEAR(A2)，AT20一空输入公式=MONTH(A2),A2就是刚才设的表头第二行需手填的日期

在出勤工日日期第一格输入=DATE(AT19,AT20,1)，也就是引用上一步表格外的那个日期，AT19是年，AT20是月，1是日。

在出勤工日第二格输入D6+1,也就是出勤工日第一格加1，后面的格子以此类推，都以前一格加1

接下来设计出勤工日的星期，设在日期的下面，从D7格开始，在D7格设公式=IF(D7=""""CHOOSE(WEEKDAY(D7,2),"一""二""三""四""五""六""日"))，然后往右拉公式将正行填充

如果想让周末表格的颜色与周一至周五的不同，可设置条件格式，选择出勤工日日期和星期类的第一个单元格，点击条件格式，在“为符合此公式的值设置格式”填入=OR(WEEKDAY($D$7)=1,WEEKDAY($D$7)=7)，然后点击“格式”，为周末选择特定颜色。下面星期的也同理，最后往右边拉扯填充即可。

接下来设置考勤符号标准，也是先在表外设置一列，设置考勤符号

选定考勤填写区域，点击数据——有效性，设置有效性条件为序列，来源为刚才设置的那一列

在表下写备注，注明考勤符号标准

设置缺勤情况和出勤合计，用COUNTIF函数统计即可

如此一份考勤表就设计完成，如果担心使用考勤表的人会弄乱公式还可通过保护工作表进行设置，将公式部分锁定，仅解锁需考勤填写的部分。