EXCEL 高级筛选技巧详解
在数据处理中,在很多情况下,EXCEL标准筛选已可以胜任,但仍有众多情况下我们的需求超出了这一范围,那就需要用到Excel的高级筛选功能,Excel高级筛选用起来要麻烦—些,下面我们就来详细介绍一下高级筛选的技巧。
操作方法
EXCEL 高级筛选可以做到如下几点:1:指定特殊的筛选条件,如多条件等;2:将筛选结果单独放置在另一位置;
如上图,在进行筛选前要先设置筛选条件区域,高级筛选的前提是在数据表的空白处设置一个带有标题的条件区域,这个条件区有3个注意要点:1、条件的标题要与数据表的原有标题完全一致;2、多字段间的条件若为“与”关系,则写在一行;3、多字段间的条件若为“或”关系,则写在下一行具体示例如下:
针对上面两个条件类型,产生的筛选结果如下:这里,我们分别指定了三个条件1、将筛选的结果复制到其它区域,如果未勾选此项,则筛选的结果是在原数据处显示筛选结果并隐藏原数据中未筛选到的数据2、条件区域,这个是必选项,也就是筛选的依据3、被筛选到的数据复制到的区域
再来看下一个下例子:该例子要筛选的条件为:(业务员=张一 and 销量大于50 )或 (业务员=孙四 and 单价小于100)的明细。
需要注意的是:由于在单元格中键入文本或值时等号 (=) 用来表示一个公式,因此 Excel 会评估您键入的内容,这可能会产生错误。为了表示文本或值的相等比较运算符,应在条件区域输入如下格式的条件:=''=条目'' 如本例就是输入:=”=张一“
另外大家也会注意到,高级筛选对话框中有一个”选择不重复的记录“的选项,这一功能主要是针对单一条件进行筛选的。如筛选业务员时勾选这一项,则会把业务员中重复的记录隐藏多余的项,只保留一个记录。
提示:如果想筛选所有字段值都是非空的记录,则可将指定的筛选条件文本型用“*”,数值型用“<>”,并将这些筛选条件输入在同一行中即可。