在excel中怎样合并同类记录并计算出总和

excel是办公中经常用到的软件，它的功能非常强大，下来看看如何使用excel中的数据透视表来合并一些类似的记录，并算出总和来。

操作方法

在excel中打开需要制作的表

点击“插入”里面的“数据透视表”弹出对话框如图

用鼠标选中需要分析的数据区域，所选的数据区域会有虚线出来

选择“数据透视表位置”选中“新工作表”单击确定按钮

弹出新的表来如图

在右上角勾出“姓名”“科目”“课时”，“姓名”“科目”在行标签，“课时”在数值栏会出现下图

会看到是自己想要合并的数值也是自己想求和的项，但是格式看着很不顺眼

点击右下角行标签“姓名”里面的倒三角选择“字段设置”

字段设置里面的“分类汇总和筛选”标签，分类汇总下面有三个按钮“自动”“无”“自定义”选择“无”然后单击确定按钮。同样科目也这样设置

这时你会看到有折叠按钮

还是不想要这个折叠按钮怎么办呢。“选项”——“+/-按钮”单击后这个折叠按钮就不见了

然后再对这个表格做一些调整，让它有表头，填充上颜色，让文字居中等操作，使得表格更加美观