公文写作:函
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最远的距离 2024-06-07 09:59:31
适用范围:用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。函是以行政上没有领导与被领导、业务上没有指导与被指导的机关为主送单位的平行公文。
操作方法
函的分类:①请批函:不相隶属机关向有关主管部门请求批准事项(而非“向上级机关请示事项”;请示不能主送有关主管部门)。②批答函:有关主管部门或经授权的部门对有关单位请求审批的事项进行答复。
拟写要点:必须采用“信函式格式”,不能用“文件式格式”。
结构:标题+主送机关+正文+落款+成文日期。
标题:信函式格式“眉首”只标识发文机关名称而不标识“文件”二字。请批函、批答函标题,与其他公文标题写法相同。如:《××公司关于请求增拨消防器材经费的函》、《关于报送××学院消防工作方案的函》 。
正文:由“发文缘由+请批或批答事项+尾语”构成。①发文缘由:①请批函应说明泛函的原因、根据或背景灯;②批答函要有“引语”,引述对方来函的标题、发文字号,以说明发文的缘由。
②请批或批答事项:凡请批函,均应说明请求有关主管部门批准或解决的具体事项是什么;凡批答函,均应针对来函请批事项,回复可否及其理由,必要时,分条列项给予答复。③尾语:与请示、批复尾语(惯用语)相同。请批函用“请予审批”、“当否,请审批”等;批答函常用“此复”、“特此专复”等。
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