Excel表格中如何去除重复项

工作中，在对excel表格乬进行整理时，经常会发现一些重复数据（列中有相同的内容），就像下图一样

操作方法

利用“删除重复项”删除重复数据单击“数据”——“删除重复项”，会弹出“删除重复项”对话框；对话框勾选通过哪列来确定重复，比如该表通过“客户”和“电话”确定是同一个，就勾选这两个，点击“确定”，就会去除重复数据。

利用“高级筛选”删除重复数据单击”数据”——”高级”，会弹出”高级筛选”对话框；对话框中“列表区域”，就是存在重复数据、要整理的区域，默认是会自动填充的。最后一个、也是最关键的选项一定要勾选：”选择不重复的记录”。

如果只有“客户”是一样，“性别”和“电话”等都不同，则列表区域选中”姓名”字段所在的区域A1:A12单元格，其他操作如上面需要提醒的是，这种情况下，通过“高级筛选”保留的是最前面的那个记录。

利用“公式”删除重复项在空白列的单元格（比如D2单元格）中输入下面公式=A2&B2&C2，然后向下填充其他单元格，折三个字段内容就会合并在一个单元格D2中。再在空白列的单元格（比如E2单元格）中输入下面公式=COUNTIF(D2:D$13,D2)，将公式向下填充其他单元格。注意“D$13”应该最后一个单元格是13，所以是D$13；如果最后一个单元格是20，就是D$20。

COUNTIF函数就是用来统计“与查询值相同的数据的个数”，使用D2:D$12绝对引用与相对引用相组合的方式，在公式向下复制时就会形成一个随位置变化的动态范围，因而COUNTIF函数都只会跟后面单元格中进行匹配。最后使用“筛选”，在E列选出大于1的行，然后把整行删除，再去掉筛选就好了

也可以用另外一个复杂的公式来合并D、E两列的公式=SUMPRODUCT(1*(A2&B2&C2=A2:A$12&B2:B$12&C2:C$12)) ，结果是一样。

如果只有“客户”是一样，“性别”和“电话”等都不同，直接用A列做为COUNTIF函数的对比对象，不需要D列作为对比对象，公式简写成=COUNTIF(A2:A$12,A2) ，再如上面“筛选”操作就可以了。提醒“使用公式删除重复数据”保留数据是重复数据中最后面的的那条。